قوانین و مقررات
دستورالعمل اجرائی شرکت در هفتمین نمایشگاه بین‌المللی ایران فارما
1. غرفه‌سازی
در آخرین روز نمایشگاه، زمان بازگشایی سالنها جهت تخلیه و خروج کالاها به غرفه‌داران اعلام خواهد شد. مقتضی است از همان ابتدای تخلیه غرفه‌ها تمامی غرفه‌داران محترم به منظور جلوگیری از سرقت یا آسیب رسیدن به تجهیزات غرفه یا كالاها در محل غرفه خود حاضر باشند. حتی اگر در روز نخست، آمادگی خروج كالاهای خود را ندارند، ضروری است حتماً فردی را به منظور مراقبت از اموال خود در داخل غرفه بگمارند. پس از بازگشایی سالنها در خاتمه نمایشگاه، مسئولیت حفاظت و نگهداری كالاها و تجهیزات در مقابل سرقت یا آسیب، مستقیماً بر عهده صاحبان آنها خواهد بود.
در صورت عدم تخلیه و خروج به موقع غرفه، برگزاركننده نسبت به جمع آوری و انتقال وسایل به انبار اقدام نموده و در اینصورت هزینه جابجایی و انبارداری از صاحب كالا اخذ خواهد شد. ضمن آنكه مسئولیت هرگونه خسارت احتمالی وارده بر عهده صاحب كالا می‌باشد.
چنانچه به دلیل حجم یا ابعاد كالا یا ماشین‌آلات نمایشی ، هرگونه افزایشی از سوی شركت‌كننده (به ویژه در غرف خودساز) در متراژ غرفه ایجاد شود جزو فضای غرفه و بعنوان بدهی محسوب شده و قبل از خاتمه نمایشگاه می‌بایست نسبت به پرداخت هزینه اضافه متراژ اقدام گردد. ضمن آنکه تجاوز به حریم راهروها علاوه بر هزینه معمول فضای اشغال شده، مشمول جریمه نیز خواهد شد.
در صورت غرفه‌سازی توسط شركت‌كننده، چنانچه ارتفاع غرفه بالاتر از غرفه‌های مجاور باشد، ضروری است كه قسمتهای پشت سازه‌ها به ویژه نئوپان، چوب و شبكه های آهنی، رنگ‌آمیزی و یا با دكور مناسب پوشانده شود تا موجب بد منظره شدن غرفه های مجاور نگردد. ضمناً درج تبلیغات یا نام شركت بر روی قسمتهای پشت كار كه مشرف به حریم غرفه‌های مجاور می‌باشد، مجاز نخواهد بود.
غرفه‌سازان محترم توجه داشته باشند که جهت نصب پایه‌ها و سازه‌های غرفه، از سوراخ کردن زمین غرفه و دیوار اطراف آن و همچنین فضای باز نمایشگاه اجتناب ورزند. ایراد خسارت به زمین و دیوار محوطه نمایشگاه مشمول پرداخت جریمه خواهد بود که تا قبل از پایان نمایشگاه اخذ می‌گردد . برآورد خسارت توسط مدیریت مصلی اعلام خواهد شد.
شركت‌كنندگانی كه رأساً نسبت به دكوراسیون غرفه خود اقدام می‌كنند می‌بایست پس از پایان نمایشگاه نسبت به تخریب وسایل دكوری و تخلیه بقایای آن اقدام نمایند.
جابجایی سازه نمایشگاه ممنوع می‌باشد. همچنین درج نوشته بر روی سازه‌ها و استفاده از پیچ، میخ، ماژیك و یا هر وسیله ای كه به بدنه غرفه خسارت وارد نماید ممنوع است.
غرفه‌آرایی، تزئینات داخلی و نظافت داخل غرفه در طول برگزاری نمایشگاه به عهده غرفه‌داران بوده و در صورت نیاز به وسایل اضافی می‌بایست راساً نسبت به تامین آن اقدام نمایند. همچنین غرفه‌آرایی در ارتفاع بیشتر از 5/3 متر می‌بایست با اجازه كتبی از دبیرخانه نمایشگاه صورت گیرد.
غرفه دار اجازه نصب پرده، پوستر و سایر اقلام تبلیغاتی در خارج از غرفه را بدون اخذ مجوز كتبی از دبیرخانه نمایشگاه ندارد.
آخرین زمان غرفه آرایی 24 ساعت قبل از افتتاح نمایشگاه خواهد بود و قبل از موعد مقرر غرفه داران محترم می‌بایست غرفه خود را آماده نمایند. در غیر اینصورت ادامه كار غرفه پس از ساعت یاد شده به هیچ وجه امكان پذیر نخواهد بود و نمایشگاه نیز هیچ مسئولیتی را در این خصوص نمی پذیرد.
غرفه‌های نمایشگاهی در تاریخ‌های یاد شده در جدول زمانبندی، تحویل داده می‌شود و مجوز غرفه‌آرایی در روز افتتاحیه نمایشگاه داده نمی‌شود.
جهت جلوگیری از بکارگیری افراد غیرمتخصص، خواهشمند است استخدام فرد یا شرکت جهت طراحی و دکوربندی غرفه با اطلاع قبلی دبیرخانه نمایشگاه صورت پذیرد.
استفاده از مصالح ساختمانی مانند گچ، سیمان، آجر، آهن آلات و هر گونه جوشکاری، آهنگری و نجاری جهت ساخت و ساز ممنوع می‌باشد.
کلیه عملیات اجرایی و آماده‌سازی غرفه‌ها (ساخت و ساز) باید قبل از افتتاح نمایشگاه به اتمام برسد، بگونه‌ای که نمایشگاه قابل بهره‌برداری بوده و نیاز به هیچ گونه اقدامی تا زمان افتتاح نداشته باشد.
کلیه وسایل اضافی مانند کارتن‌ها، جعبه‌ها و صندوق‌های خالی، می‌بایست توسط غرفه‌داران از محوطه غرفه و نمایشگاه خارج گردد. در صورت تخطی، دبیرخانه نمایشگاه با موضوع برخورد خواهد کرد.
غرفهدار نمایشگاه می‌بایست بعد از پایان نمایشگاه نسبت به تخلیه فضای نمایشگاه اقدام نموده و کالاهای نمایشی خود را از غرفه ها خارج نماید و سالن را همانند زمان تحویل به مصلی تحویل نماید.
غرفه‌سازی در جلوی درب‌های اصلی، خروج اضطراری، درب آتش‌نشانی و نیز پله‌های شبستان ممنوع می‌باشد.
ایجاد هر گونه مانع در جلوی راهروها ممنوع می‌باشد.
در غرفه‌های خودساز باید از وسایل سبك استفاده شده و زیر آنها نیز موكت انداخته شود.
استفاده کلیه كارگران، پرسنل و پیمانکاران از لباس كار مناسب و منقوش به آرم و نام شركت الزامی است.
رعایت امانت و جلوگیری از آسیب به امكانات و تجهیزات مصلی وظیفه غرفه‌سازان و برگزارکنندگان می‌باشد.
رعایت نكات ایمنی و بهداشت كار توسط پرسنل مربوطه الزامی است.
استفاده از لیفتراك برقی با وزن 2 تن داخل شبستان مجاز می‌باشد.
دقت عمل در باز كردن، تخریب و تخلیه کامل غرفه‌ها حداکثر تا پایان زمان مقرر در قرارداد الزامی می‌باشد.
غرفه‌های خودساز باید مجهز به کپسول آتش نشانی باشند.
غرفه‌های خودساز قبل از اجرای نقشه، می‌بایست تأییدیه لازم را از مسئول اجرایی مصلی دریافت نمایند.
ساخت غرفه های 2 طبقه داخل شبستان ممنوع می‌باشد.
ارتفاع مجاز برای سازه‌های داخل شبستان، حداکثر 80/3 متر و غرفه‌های زیر نیم‌طبقه حداکثر 3 متر می‌باشد، به گونه‌ای که مانع دید کتیبه‌ها نگردد.
هر گونه اتصال بر روی کف، ستونها و گچکاری‌های شبستان بوسیله میخ، چسب، منگنه، برچسب و اجسامی از این قبیل ممنوع می‌باشد.
غرفه‌بندی در جلوی رمپ‌های داخلی شبستان، تا فاصله 6 متر ممنوع می‌باشد.
در طراحی غرفه بندی، می‌بایست امکان دسترسی به راهروهای اصلی به درب‌های خروجی شبستان در نظر گرفته شود.
ورود وسایل و تجهیزات غرفه‌سازی و کف‌سازی فقط با ارائه مجوز ساخت اخذ شده از ستاد برگزاری به داخل محوطه نمایشگاه ممکن می‌باشد و پیمانکاران غرفه‌سازی و کف‌سازی موظفند برای هر غرفه پس از ارائه مدارك لازم و طی مراحل اداری، مجوز جداگانه دریافت نمایند. در غیر اینصورت از ادامه انجام کار ممانعت بعمل خواهد آمد. بدیهی است کلیه مسئولیت و خسارات ناشی از این امر بعهده شرکت کننده می‌باشد.
پیمانکار غرفه‌سازی و کف‌سازی یا شرکت‌کننده موظف به اجرای غرفه‌سازی براساس طرح تأیید شده توسط ستاد برگزاری بوده و انجام تغییرات در اجرای طرح به هیچ وجه مجاز نمی‌باشد. انجام هر گونه تغییر در طرح تأیید شده توسط ستاد برگزاری حق تخریب ساخت و ساز غرفه و برداشت هزینه آن از محل چک بانکی سپرده تضمین حسن انجام کار و جمع آوری تجهیزات غرفه سازی را به برگزار‌کننده و مصلی می‌دهد و کلیه عواقب ناشی از آن به عهده شرکت‌کننده یا پیمانکار متخلف می‌باشد.
ساخت غرفه‌ها می‌بایست با رعایت تمامی مقررات و موارد ایمنی صورت گیرد.
پیمانکار موظف به رعایت اصول ایمنی محیط کار می‌باشد.
طراحی و ساخت فضاهای بسته (انبار، آبدارخانه، اتاق کنفرانس، VIP و غیره) می‌بایست به صورتی انجام پذیرد که از بیرون و بالا و داخل اتاق قابل رویت باشد.
تمامی امور مربوط به غرفه‌سازی غرف خودساز می‌بایست در خارج از محوطه نمایشگاه صورت گرفته و مصالح غرفه‌های خودساز باید بصورت قطعات از پیش ساخته و رنگ شده، حمل و در سالنها نصب شوند. ضمناً ورود اقلام مشروحه ذیل جهت اجرای غرف خودساز به محوطه و سالن‌های مصلای تهران ممنوع می‌باشد.
ورود هر گونه مصالح ساختمانی جهت ساخت غرف خودساز از قبیل گچ، سیمان، ماسه، پوکه، شن، سنگ ریزه، خاك، آسفالت، تیغه گچی، بلوك و مشابه آنها و هر گونه آهن‌آلات خام ممنوع است.
ورود هر نوع ماشین‌آلات از قبیل اره برقی به ویژه دیسکی و چندکاره، دستگاه‌های برش، دستگاه جوش، پمپ باد (بالاتر از 20 لیتر) و پیستوله رنگ‌پاشی ممنوع است.
هر نوع اتصال و یا تکیه سازه به ابنیه نمایشگاهی اعم از فضای باز یا سرپوشیده به منظور تأمین پایداری و یا امنیت و ایمنی بیشتر ممنوع می‌باشد و سازه‌های نمایشگاهی می‌بایست کاملا خودایستا و پایدار و ایمن باشند.
هر نوع اتصال از نوع جوش، پرچ، پیچ و پین به ابنیه مصلی ممنوع می‌باشد.
تخریب و رنگ آمیزی و یا سوراخ نمودن المان‌های نمایشگاهی اعم از درب و پنجره و ستون و سقف و دیوار و دریچه کانال کف و درپوش سیمانی و دال بتنی و سکو و یا کف بتنی و آسفالت و جدول های کنار خیابان مجاز نیست.
آویزان نمودن هر گونه پرده و پوستر تبلیغاتی و یا هر المان دیگری به خرپا و تیرها و ستونها یا خود سقف در داخل سالنها و نصب به دیواره و بام و نیز سکو در بیرون سالنها ممنوع است.
تردد در بام سالن بدون اخذ مجوز و با هر منظوری اعم از نصب بالون و آنتن مجاز نمی‌باشد.
شکستن شیشه و یا المان‌های دیگر محیطی نیز مستوجب پرداخت خسارات خواهد بود.
چسباندن کاغذ و موکت به اجزای عمودی سالنها اعم از دیوار و ستون و تابلوی برق و کف سالن ممنوع است. خروج تمامی مصالح و مازاد آن و نخاله‌های بجا مانده از کار پس از اتمام بهره‌برداری الزامی است.
در صورتی که غرفه به وسیله مشارکت‌کننده ساخته شده باشد (غرفه خودساز)، پس از پایان نمایشگاه باید مستحدثات توسط وی/ پیمانکار غرفه‌سازی تخریب و جمع‌آوری شود.
پیمانکار غرفه‌سازی در ساخت غرفه، موظف به رعایت فاصله جانبی غرفه‌های کناری از دیوار سالن (حداقل یک متر) بوده و فاصله از تابلوهای توزیع برق فشار ضعیف، تلفن، صوت، کشف، اعلام حریق، تجهیزات مرتبط و غیره حداقل یک و نیم متر پیش بینی می‌گردد.
در زمان غرفه‌سازی، رعایت مباحث مقررات ملی ساختمان علی الخصوص ایمنی، تاسیسات الکتریکی، نشریه شماره 110 معاونت برنامه‌ریزی و نظارت راهبردی ریاست جمهوری جلد یک و دو تاسیسات فشار ضعیف اجباری می‌باشد.
مسئولیت استفاده از پیمانکاران واجد صلاحیت بر عهده پیمانکار غرفه‌سازی می‌باشد.
نصب و استفاده از هر گونه بلندگو یا وسایل دیگری که موجبات مزاحمت برای سایر شرکت‌کنندگان را فراهم نماید یا سبب ازدحام بیش از حد بازدیدکننده یا مختل شدن نظم سالن و تردد گردد اکیدا ممنوع است.
پیمانکار غرفه سازی / مشارکت‌کننده حق استفاده از پیمانکارانی که صلاحیتشان توسط مصلی احراز نشده است را ندارد.
مواد مورد استفاده برای ساخت و نصب غرفه‌های نمایشگاهی و یا هر نوع سازه مورد استفاده دیگر باید متشکل از مواد کاملاً غیر قابل پخش و توسعه آتش باشند.
انجام هر نوع فعالیت و استفاده از حریم که مانع از مانورهای فورس ماژور بر عملکرد سیستم جامع کشف و اعلام و اطفاء حریق و سایر وسایل و تجهیزات منصوبه مرتبط با مراکز مشروحه در فوق گردد، اکیداً ممنوع می‌باشد.
کلیه کارگرانی که برای انجام وظایف وارد نمایشگاه می شوند باید کارت شناسایی با درج شرکت تحت پوشش و ذکر تخصص داشته باشند. از ورود کارگران بدون گواهینامه جلوگیری خواهد شد. رعایت کلیه قوانین مرتبط الزامی است.
از قرار دادن هر گونه شی و لوازم خصوصاً ظروف و بطریهای حاوی مایعات بر روی مرکز کنترل اعلام حریق، تابلوهای برق و دیگر لوازم منصوبه بر روی دیوار سالنها و ستونها خودداری شود.
استعمال دخانیات "اکیدا" ممنوع می‌باشد. همچنین می‌بایست از ایجاد شعله پرهیز گردد.
نمایش یا ورود اقلام زیر در محوطه مصلی در دسترس و تماس مواد آتشزا از قبیل روغن، گیریس، گازهای سمی و غیره ممنوع است، درصورت بروز، مورد تخلف محسوب و برابر مقررات برخورد می‌گردد.
از تخلیه ضایعات نئوپان به داخل مخازن زباله اجتناب گردد.
استفاده از آتش و گاز قابل احتراق مجاز و نیز مواد فرساینده، سمی، قابل احتراق، بنزین، مواد منفجره و رادیواکتیو در سالنها ممنوع است.
ذخیره بیش از یک روز مواد سوخت جامد یا مایع در فضای اجاره شده یا غرفه ها، باید در کانتینرهای واقع در محوطه باز مناسب در مجاور هوای آزاد تحویلی از طرف مدیریت ساختمان و تاسیسات ذخیره گردد.
زباله های سمی باید در کانتینرهای مناسب در محوطه باز، با علائم مشخص، مهر و موم شده و بر طبق قوانین دولتی انتقال زباله، تحویل داده شوند.
پیمانکار غرفه سازی تعهد می نماید، نسبت به زیباسازی دیواره‌های جانبی مشرف به غرف هم‌جوار و یا راهروها با رنگ متناسب با غرفه مجاور یا راهرو اقدام نماید.
در صورت مشاهده عدم رعایت هر یك از موارد فوق شرکت خاطی جریمه خواهد شد.